Tietosuojaseloste ilmoittautumislomakkeista
Rekisterinpitäjä
Eurajoen seurakunta
PL 2, 27100 Eurajoki
Käyntiosoite: Kukkapolku 2, 27100 Eurajoki
Yhteyshenkilö
Hanna Välimaa, toimistosihteeri, eurajoen.seurakunta@evl.fi, p.044 365 2050
Liisa Kivekäs, toimistosihteeri, eurajoen.seurakunta@evl.fi, p.0400 811 189
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava.ahk@evl.fi
Rekisterin nimi
Ilmoittautumislomakkeet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tapahtumiin/retkille/leireille ilmoittautuneiden tavoittaminen, yhteydenottopyynnön jättäneiden tavoittaminen. Tilastointi.
Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten lomakkeella. (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1a.)
Ilmoittautumislomakkeesta käy ilmi rekisteröidyn vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu, jolla hän hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn.
Arkaluontoisten asioiden osalta, kuten terveydentila ja vakaumus, rekisteröity antaa tiedot vapaaehtoisesti. (Tietosuoja-asetus 9 artikla 2e.)
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Rekisterin henkilöryhmiä ovat tapahtumiin/retkille/leireille ilmoittautuneet. Tietosisältö: etunimi, sukunimi, syntymäaika/ikä, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ruoka-aineallergiat, mahdolliset toimintaan vaikuttavat sairaudet. Lupa rekisterin pitämiseen.
Tietolähteet
Sivuston käyttäjä itse ilmoittaa henkilötietonsa. Alle 13-vuotiaan henkilön tiedot ilmoittaa huoltaja.
Tietojen luovutukset
Ilmoittautumislomakkeiden tiedot luovutetaan toimistosihteerille ja niille työntekijöille, jotka ovat vastuussa ko. tapahtuman/retken/leirin järjestämisestä. Taloustoimistolle luovutetaan mahdolliset laskutustiedot
Seurakunnan muilla työntekijöillä, vapaaehtoisilla tai seurakuntalaisilla ei ole käyttöoikeutta tietoihin. Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriä säilytetään leirin/retken/tapahtuman voimassaoloajan.
Nimilistaa säilytetään turvallisuusasiakirjan yhteydessä kaksi vuotta, ja jos leirin/retken/tapahtuman aikana tapahtuu onnettomuus, kymmenen vuotta.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1993) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
Tietosuojaseloste palautelomakkeesta
Rekisterinpitäjä
Eurajoen seurakunta
PL 2, 27100 Eurajoki
Käyntiosoite: Kukkapolku 2, 27100 Eurajoki
Yhteyshenkilö
Hanna Välimaa, toimistosihteeri, eurajoen.seurakunta@evl.fi, p.044 365 2050
Liisa Kivekäs, toimistosihteeri, eurajoen.seurakunta@evl.fi, p.0400 811 189
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
tietosuojavastaava.ahk@evl.fi
Rekisterin nimi
Palautelomakkeet
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Yhteydenottopyynnön jättäneiden tavoittaminen. Tilastointi.
Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten lomakkeella. (Tietosuoja-asetus 6 artikla 1a.)
Palautelomakkeesta käy ilmi rekisteröidyn vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen tahdonilmaisu, jolla hän hyväksyy henkilötietojensa käsittelyn.
Arkaluontoisten asioiden osalta, kuten terveydentila ja vakaumus, rekisteröity antaa tiedot vapaaehtoisesti. (Tietosuoja-asetus 9 artikla 2e.)
Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Yhteydenottopyynnön jättäneet. Tietosisältö: Nimi, sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero.
Tietolähteet
Sivuston käyttäjä itse ilmoittaa henkilötietonsa.
Tietojen luovutukset
Palautelomakkeen tiedot luovutetaan toimistosihteerille ja niille työntekijöille, joita yhteydenottopyyntö koskee.
Seurakunnan muilla työntekijöillä, vapaaehtoisilla tai seurakuntalaisilla ei ole käyttöoikeutta tietoihin. Rekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Henkilötietojen säilytysaika
Yhteydenottopyyntöjen tiedot hävitetään kun asia on hoidettu loppuun.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
Pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista.
Pyytää rekisterinpitäjältä häntä itseään koskevien henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä kansalliselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta. Tämän oikeuden käyttäminen ei rajoita kirkkolain (1054/1993) mukaisia muutoksenhakukeinoja.
Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, Ratapihantie 9, 00521 Helsinki
p. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi
www.tietosuoja.fi
